Tupoksi

No	Jabatan	Tugas Pokok dan Fungsi
1	Kordinator Takmir	1. Bertanggung jawab secara keseluruhan terhadap aktivitas takmir dan memegang kebijaksanaan umum takmir baik ke dalam maupun keluar
		2. Memimpin dan mengorganisasikan kegiatan masjid
		3. Mengawasi pelaksanaan program kerja masjid.
		4. Menandatangani surat-surat penting.
		5. Memimpin evaluasi atas pelaksanaan program kerja.
		6. Membuat laporan pertanggung jawaban (LPJ) dari program-program kerja yang telah dilakukan diakhir pengurusan
2	Wakil Kordinator Takmir	1. Mewakili kordinator takmir apabila berhalangan.
		2. Membantu kordinator takmir dalam menjalankan program kerja.
		3. Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas-tugasnya pada kordinator takmir.
3	Sekretaris	PERAN UTAMA JABATAN
		Bertugas Merumuskan kebijaksanaan umum dalam bidang kesekretariatan dan administrasi masjid dan Bapekis sebagai pusat komunikasi dan informasi.
		RUTIN:
		1. Melakukan fungsi managerial dalam bidang administrasi masjid dan Bapekis
		2. Memimpin administrasi umum yang meliputi ketatausahaan, keuangan, perlengkapan, dokumentasi alat-alat rumah tangga masjid.
		3. Mendokumentasikan semua kegiatan, mengatur dan mengelola sistem dokumentasi
		4. Memberikan atau melayani permintaan data yang telah didokumentasikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan.
		5. Mewakili tugas Ketua dan Wakil Ketua Pelaksana Harian Masjid apabila berhalangan dalam melaksanakan tugasnya.
		6. Bertanggung jawab dalam urusan tata usaha dan rumah tangga masjid dan Bapekis
		7. Membuat dan mengadministrasikan surat-surat baik surat masuk maupun keluar
		8. Menyusun program kerja ketakmiran dan penerapannya pada unit-unit terkait
		9. Petugas Imam Sholat Rawatib
		10. Petugas Muadzin/Qori
		BERKALA :
		1. Melaksanakan program penataan administrasi, pembuatan database, dan mengatur arsip
		2. Melaksanakan program pengelolaan informasi masjid, signage, dan administrasi web
		INSIDENTIL :
		Melaksanakan tugas-tugas lain yang relevan sesuai dengan instruksi atasan
4	Bendahara	PERAN UTAMA JABATAN
		Bertugas menjalankan kebijakan keuangan masjid dan bertanggungjawab penuh terhadap administrasi keuangan Masjid
		RUTIN:
		1. Mengurus administrasi keuangan masjid, menerima sumbangan lansung dari jemaah atau malalui pengurus masjid lainnya dan mengalokasikan pos-pos keuangan yang tepat.
		2. Mempersiapkan rencana-rencana pengeluaran tunai, menyelesaikan dan melaksanakan tugas pembangunan keuangan.
		3. Membuat dan membacakan laporan keuangan dan disampaikan pada sidang jum'at baik secara lisan maupun dengan membuat neraca keuangan, di papan tulis yang mudah dilihat dan diketahui oleh jemaah.
		4. Meneliti laporan pertanggungjawaban serta bukti-bukti pengeluaran
		5. Melaporkan penggunaan keuangan keperluan masjid
		BERKALA :
		1. Menyetorkan pendapatan kotak amal Masjid ke Bank (Mingguan)
		2. Mengelola salary (gaji) pelaksana takmir (Setiap Bulan)
		3. Membuat rencana anggaran kegiatan masjid (Tahunan)
		INSIDENTIL :
		Melaksanakan tugas-tugas lain yang relevan sesuai dengan instruksi atasan
5	Ketua Pelaksana Harian Takmir	PERAN UTAMA JABATAN
		Melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan operasional bidang-bidang kemasjidan serta bertanggung jawab secara keseluruhan terhadap aktivitas kegiatan harian masjid.
		RUTIN:
		1. Melaksanakan program ibadah sholat wajib, Jumatan, dan sunnah, kultum, pengajian dll.
		2. Membuat jadwal pembicara pada setiap kajian
		3. Membuat jadwal imam rawatib, imam jum'at, khatib, muazin dan bilal shalat jumat
		4. Mengumumkan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pendidikan dan dakwah
		5. Membuat laporan kegiatan Masjid dengan perincian sebagai berikut :
		- Laporan Jadwal Khotib Jum'at
		- Laporan Jadwal Penceramah Rabuan
		- Laporan Kondisi Sarana dan Prasarana Masjid
		- Laporan Inventarisir Masjid
		- Laporan pembinaan cleaning service
		6. Imam Sholat Rawatib
		BERKALA :
		1. Bertanggung jawab dalam penyediaan tempat , sarana dan prasarana pada setiap peringatan hari-hari besar Islam (PHBI)
		2. Membuat rencana kebutuhan dana permintaan uang kegiatan masjid dan menyampaikan rincian permintaan uang kegiatan beserta rencana penarikan dananya kepada bendahara masjid , untuk selanjutnya disetujui oleh Ketua/Wakil Koordinator Bidang Takmir (Setiap Minggu)
		INSIDENTIL :
		1. Menjemput dan mengantar ustadz penceramah yang berkaitan dengan kegiatan Masjid.
		2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang relevan sesuai dengan instruksi atasan
6	Wakil Ketua Pelaksana Harian	1. Mewakili ketua pelaksana harian apabila berhalangan.
		2. Membantu ketua dalam menjalankan program kerja.
		3. Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas-tugasnya pada kordinator.
7	Pengawas Kebersihan	PERAN UTAMA JABATAN
		Melaksanakan tugas pengawasan kebersihan pada semua lingkungan area masjid baik in door maupun out door, yang meliputi ruang sholat utama, ruang imam, ruang sound system, ruang rapat, tempat wudhu (pria & wanita), dan area loker sepatu serta menjaga dan memelihara kebersihan, keindahan, kenyamanan masjid dan melayani jama'ah serta tamu-tamu perusahaan agar tidak menimbulkan keluhan dengan mengoptimalkan sumber-sumber daya yang ada secara amanah dan professional.Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas-tugasnya pada kordinator takmir.
		RUTIN :
		1. Melaksanakan pengawasan terhadap kinerja petugas cleaning service
		2. Menjamin kebersihan, keindahan dan kenyamanan dilingkungan Masjid meliputi ruang sholat utama, ruang imam, ruang sound system, ruang rapat, tempat wudhu (pria & wanita), dan area loker sepatu
		3. Membuat jadwal kerja petugas kebersihan (cleaning service)
		4. Mendata dan melaksanakan pengadaan barang / perlengkapan masjid yang dibutuhkan.
		5. Mengelola alat-alat / perlengkapan masjid yang dipinjam atau disewakan kepada unit kerja lain
		6. Membuat daftar iventaris barang.
		7. Imam Sholat Rowatib
		8. Muadzin/Qori
		BERKALA :
		1. Membereskan ATK dan barang-barang yang di simpan di gudang
		2. Mengajukan kebutuhan peralatan kebersihan diketahui oleh pengawas kebersihan, kemudian mengajukan biayanya ke bendahara dengan mendapatkan persetujuan dari Ketua/Wakil Koord Bidang Takmir (Sebulan Sekali).
		3. Membantu mengeluarkan karpet dari gudang yang akan dipergunakan untuk kegiatan sholat jum'at, atau yang akan dipinjam oleh unit kerja lain, dan yang akan di laundry kemudian melaporkan kepada Ketua/Wakil Ketua Harian Masjid
		INSIDENTIL :
		1. Mengantar/mengambil surat-surat/dokumen-dokumen yang berkaitan dengan kegiatan operasional Masjid.
		3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang relevan sesuai dengan instruksi atasan
8	Cleaning Service	PERAN UTAMA JABATAN
		Melaksanakan tugas-tugas membersihkan semua lingkungan area masjid baik in door maupun out door, yang meliputi ruang sholat utama, ruang imam, ruang sound system, ruang rapat, tempat wudhu (pria & wanita), dan area loker sepatu serta memelihara kebersihan masjid dan melayani jama'ah dan tamu-tamu perusahaan agar tidak menimbulkan keluhan dengan mengoptimalkan sumber-sumber daya yang ada secara amanah dan professional.
		RUTIN / HARIAN :
		1. Membersihkan meja dan kursi, komputer
		2. Menyapu , mengepel lantai dan membuang sampah
		3. Membersihkan dinding kaca masjid, mimbar, rak al-qur'an dan tempat mukena
		4. Membersihkan interior dan dinding bagian dalam masjid
		5. Membersihkan karpet masjid (Vacum cleaner)
		6. Membersihkan sawang-sawang
		7. Memberikan pengharum ruangan masjid (minyak wangi)
		8. Membersihkan dinding tempat wudhu kamar mandi
		9. Membersihkan Cermin
		10. Membersihkan karpet tempat wudhu, menyikat dinding tempat wudhu yang berkerak
		11. Menyikat besi stainless steel pijakan tempat wudhu dan mengganti keset
		12. Membersihkan pintu kaca masjid dan keset depan pintu masjid
		13. Membersihkan dinding ornament kaligrafi bagian luar masjid dan loker sepatu
		BERKALA :
		1. Membereskan ATK dan barang-barang yang di simpan di gudang
		2. Membantu mengeluarkan karpet dari gudang yang akan dipergunakan untuk kegiatan sholat jum'at, atau yang akan dipinjam oleh unit kerja lain, dan yang akan di laundry kemudian melaporkan kepada Ketua/Wakil Ketua Harian Masjid
		INSIDENTIL :
		1. Mengantar/mengambil surat-surat/dokumen-dokumen yang berkaitan dengan kegiatan operasional Masjid.
		2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang relevan sesuai dengan instruksi atasan